Bei Ramallo Abogados nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die anwaltliche Schweigepflicht sehr ernst. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir zu welchen Zwecken und wie lange verarbeiten und welche Rechte Sie haben – gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD).

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten, können wir folgende Daten verarbeiten:

Wenn Sie uns Daten Dritter übermitteln, versichern Sie, diese informiert und ihre Einwilligung eingeholt zu haben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck Rechtsgrundlage
Beantwortung Ihrer Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp sowie Zusendung von Angeboten. Ihre Einwilligung beim Senden der Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).
Erbringung der beauftragten Rechtsdienstleistungen, Aktenführung, Abrechnung und Mandantenbetreuung. Erfüllung des Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Verarbeitung von Gesundheitsdaten oder anderen besonderen Kategorien, soweit für Ihre Angelegenheit erforderlich. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. f und a DSGVO).
Erfüllung gesetzlicher Pflichten der Kanzlei: steuerliche, buchhalterische, berufsrechtliche Pflichten sowie Geldwäscheprävention (spanisches Gesetz 10/2010), das Anwälte bei bestimmten Geschäften – etwa Immobilienkäufen oder Gesellschaftsgründungen – zur Identifizierung ihrer Mandanten verpflichtet. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Erstellung anonymer Nutzungsstatistiken der Website (Google Analytics / Google Tag Manager) zu deren Verbesserung. Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner, die Sie jederzeit widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Gewährleistung der Sicherheit der Website und Schutz vor Betrug und Spam. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen kein Profiling mit rechtlicher Wirkung. Ohne Ihre vorherige Einwilligung senden wir Ihnen keine Werbung.

4. Pflichtangaben

Die im Kontaktformular erforderlichen Felder (Vorname, Nachname, E-Mail und Nachricht) sind notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne sie können wir nicht antworten. Sie versichern, dass Ihre Angaben richtig sind, und teilen uns Änderungen mit.

5. Speicherdauer

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

6. Empfänger

Ihre Daten unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht. Sie werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erbringung der beauftragten Leistung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. an:

Als Auftragsverarbeiter mit Vertraulichkeitsvereinbarung haben außerdem folgende technische Dienstleister Zugriff:

7. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Anbieter (Google, Mapbox, Supabase, Meta/WhatsApp) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, vor allem in den USA, verarbeiten. In diesen Fällen stützt sich die Übermittlung auf den EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework), sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit den erforderlichen zusätzlichen Garantien.

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit folgende Rechte ausüben:

Schreiben Sie dazu an carlos@ramalloabogados.com oder an unsere Postanschrift, unter Angabe des gewünschten Rechts und Nachweis Ihrer Identität. Wir antworten innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen kann sich die Frist um zwei weitere Monate verlängern.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihr Anliegen nicht korrekt bearbeitet haben, können Sie sich bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid – https://www.aepd.es) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes in der EU beschweren.

9. Minderjährige

Diese Website richtet sich nicht an Kinder unter 14 Jahren. Wenn Sie jünger sind, übermitteln Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten ohne Zustimmung Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Erhalten wir solche Daten ohne Zustimmung, löschen wir sie.

10. Sicherheit

Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen: verschlüsselte Verbindung (HTTPS), beschränkter Zugriff, Datensicherungen, sichere Passwörter und Verschwiegenheitspflicht aller Mitarbeiter der Kanzlei und ihrer Dienstleister.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung an rechtliche Änderungen oder an Änderungen unserer Leistungen anpassen. Die jeweils gültige Fassung wird mit Datum auf dieser Seite veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie in geeigneter Weise.

Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen dieser Erklärung ist die spanische Fassung maßgeblich.